Privacy policy.

Two languages. One promise: we don't want your data and we won't take it.

EN — Short version

MailSmile offers two modes. In Local mode, your documents never leave your phone. We don't have a server processing them. In Cloud mode, the image is sent to our secure endpoint and to trusted AI providers — Google (Gemini) and, as a fallback, Anthropic (Claude) — solely to extract its information. It is deleted right after analysis and is never used to train their models. We retain only the encrypted summary you see in the app.

• No ads. No data sold. Ever.
• No tracking SDK except a strictly opt-in crash report (off by default).
• Local mode is verifiable: airplane mode + scan still works.
• Cloud accounts use your email + password — only to sign you in and hold your summaries. Local mode needs no account.

FR — Version courte

MailSmile propose deux modes. En mode Local, tes documents ne quittent jamais ton téléphone. Aucun serveur ne les traite. En mode Cloud, l'image est envoyée à notre endpoint sécurisé et à des fournisseurs d'IA de confiance — Google (Gemini) et, en secours, Anthropic (Claude) — uniquement pour en extraire les informations. Elle est supprimée juste après l'analyse et ne sert jamais à entraîner leurs modèles. On conserve seulement le résumé chiffré que tu vois dans l'app.

• Aucune publicité. Aucune donnée vendue. Jamais.
• Aucun SDK de tracking sauf un rapport de crash strictement opt-in (désactivé par défaut).
• Mode Local vérifiable : le mode avion + un scan = ça fonctionne quand même.
• Le compte Cloud utilise ton e-mail + mot de passe — juste pour te connecter et garder tes résumés. Le mode Local ne demande aucun compte.

Your rights & data deletion

You're in control. Delete any document anytime from the app — it stays in the trash for 30 days, then it's permanently erased. To delete your entire account and all associated data, email privacy@mailsmile.app and we remove everything. Cloud summaries are kept only while your account exists; the email tied to your account is used solely to sign you in.

Tes droits & suppression des données

Tu gardes le contrôle. Supprime n'importe quel document à tout moment depuis l'app — il reste 30 jours en corbeille, puis il est effacé définitivement. Pour supprimer entièrement ton compte et toutes les données associées, écris à privacy@mailsmile.app et on retire tout. Les résumés Cloud ne sont conservés que tant que ton compte existe ; l'e-mail lié à ton compte sert uniquement à te connecter.

Contact · privacy@mailsmile.app